清遠市清城區司法局信息公開指南

        根據《中華人民共和國政府信息公開條例》（以下簡稱《條例》），清遠市清城區司法局制作和從公民、法人或者其他組織獲取并由清城區司法局保存的政府信息，除依法免予公開的外，由清城區司法局負責主動公開或者依公民、法人或者其他組織的申請予以提供。

為了更好地提供政府信息公開服務，區司法局編制了《清遠市清城區司法局信息公開指南》（以下簡稱《指南》）。需要獲得區司法局信息公開服務的公民、  法人或者其他組織，建議閱讀本《指南》。

        本《指南》每年更新一次。公民、法人或者其他組織可以在清遠市清城區人民政府網站（http//www.opzvhbo.cn）上查閱本《指南》，也可以到本《指南》指定發放點清遠市清城區司法局辦公室 (地址：清遠市清城區東城瀾水新區行政文化活動中心綜合大樓5樓) 領取。

        一、信息分類和編排體系

        區司法局在職責范圍內，負責主動或依申請公開下列各類信息：

        （一）機構職能

        主要包括：區司法局機構設置及主要職能情況；機構領導及分工情況；內設機構設置及職能情況；下（直）屬單位設置及職能情況等。

        （二）規章文件

        主要包括：以區司法局名義發布或者區司法局作為主辦部門與其他部門聯合發布的規范性文件等。

        （三）規劃計劃

        主要包括：區司法局階段性工作計劃、總結情況等。

        （四）業務工作

        主要包括：本部門各項行政許可的事項、依據、條件、數量、程序、期限以及申請行政許可需要提交的全部材料目錄及辦理情況；行政事業性收費的項目、依據、標準等。

        （五）統計數據

        主要包括：專項統計報告、年鑒等。

        （六）其他

        主要包括：區司法局重要通知公告事項；人事任免事項；區司法局公務員及事業單位工作人員招考錄用計劃、程序、結果等，以及區司法局職責范圍內依法應當公開的其他信息。

        為方便公民、法人或者其他組織查詢區司法局主動和依申請公開的信息，區司法局編制了《清遠市清城區司法局政務公開目錄》（以下簡稱《目錄》）。公民、法人或者其他組織可以在清遠市清城區人民政府網站（http//www.opzvhbo.cn）上查閱本《目錄》，也可以到清遠市清城區司法局辦公室 (地址：清遠市清城區東城瀾水新區行政文化活動中心綜合大樓522)查閱。

        二、獲取形式

        （一）主動公開

        區司法局主動公開的信息范圍，詳見《目錄》。

        ● 公開形式

        區司法局信息公開主要采取政府網站網上公開形式。網址為：（http//www.opzvhbo.cn）。

        區司法局還將采用以下輔助方式主動公開政府信息：

        1、通過政府公報、新聞發布會等形式和報紙、廣播、電視等公共媒體主動公開政府信息；

        2、區司法局在局辦公室設有政府信息公開查閱點，公民、法人或者其他組織可以到該查閱點查閱區司法局公開的政府信息；

        區司法局網上公開的信息，除特殊信息以外，網上留存的期限為2年。超過留存期的信息，區司法局不再繼續通過網上公開，公民、法人或者其他組織可以到區司法局設立的公共查閱點（局辦公室）查閱。

        ● 公開時限

        區司法局主動公開的政府信息，自政府信息形成或者變更之日20個工作日內予以公開。法律、法規對政府信息公開的期限另有規定的，從其規定。

        （二）依申請公開

        除區司法局主動公開的政府信息外，公民、法人或者其他組織可以根據自身生產、生活、科研等特殊需要，向區司法局申請獲取相關政府信息。

        區司法局政府信息公開申請受理機構（見本《指南》第三條），負責受理公民、法人或者其他組織向區司法局提出的政府信息公開申請。

        ● 提出申請

        向區司法局申請獲取政府信息的，應當書面填寫《清遠市清城區司法局政府信息公開申請表》（以下簡稱《申請表》。《申請表》可以在受理機構處領取，也可以在區司法局網站上下載電子版，復制有效。

        申請人對申請獲取信息的描述請盡量詳盡、明確；若有可能，請提供該信息的標題、發布時間、文號或者其他有助于區司法局確定信息內容的提示。

        1、 區司法局受理書面提交的政府信息公開申請。

        除申請人當面提交《申請表》外，申請人通過信函方式提出申請的，請在信封左下角注明“政府信息公開申請”的字樣；申請人通過電報、傳真方式提出申請的，請相應注明“政府信息公開申請”的字樣。

        2、區司法局受理通過互聯網提交的政府信息公開申請。

        申請人可通過互聯網在區政府門戶網站上下載填寫電子版《申請表》，向區司法局提交政府信息公開申請。

        區司法局不直接受理通過電話、短消息等方式提出的申請，但申請人可以通過電話咨詢相應的服務業務。

        ● 申請處理

        區司法局收到公民、法人或者其他組織提出的政府信息公開申請后，根據需要，通過相應方式對申請人身份進行核對。

        區司法局收到申請后，將從形式上對申請的要件是否完備進行審查，對于要件不完備的申請予以退回，要求申請人補正信息。

        對申請人提出的政府信息公開申請，區司法局將根據不同情況分別作出答復，詳見區司法局處理政府信息公開申請流程圖。

        區司法局辦理申請人政府信息公開申請時，能夠當場答復的，將當場答復；不能當場答復的，自收到申請之日起15個工作日內予以答復；確需延長答          復期限的，經本單位信息公開工作機構負責人同意，延長答復時間不超過15個工作日，并告知申請人。《條例》另有規定的，從其規定。

        區司法局依申請提供信息時，除不應當公開的內容外，根據掌握該信息的實際狀態進行提供，不對信息進行加工、統計、研究、分析或者其他處理。

        ● 收費標準

        區司法局依申請提供政府信息的收費標準依照國家物價與財政部門制定的標準執行，收取的費用全部上繳財政。

        申請公開政府信息的公民，確有經濟困難的，其本人可向區司法局提出減免相關費用的申請，并填寫《申請表》相關欄目。

        三、政府信息公開工作機構

        清遠市清城區司法局政府信息公開工作機構為：清遠市清城區司法局辦公室。

        辦公地址：清遠市清城區東城瀾水新區行政文化活動中心綜合大樓5樓。

        郵政編碼：511510

        聯系電話/傳真：0763-3939196  

        工作時間：8:00-12:00，14:30-17:30（工作日）

        電子郵箱：cqsf528@163.com（本郵箱不直接受理公開申請，如有公開申請，請到申請公開頁面辦理）

        四、其他

       公民、法人或者其他組織認為區司法局提供的與其自身相關的政府信息記錄不準確的，可以向區司法局提出更正申請，并提供證據材料。區司法局將根據申請作出相應處理，并告知申請人。

       公民、法人或者其他組織認為區司法局未依法履行政府信息公開義務的，可以向區司法局投訴舉報（投訴電話：3939196，傳真：3939196，電子郵箱：cqsf528@163.com（本郵箱不直接受理公開申請，如有公開申請，請到申請公開頁面辦理），辦公地址：清遠市清城區東城瀾水新區行政文化活動中心綜合大樓5樓，郵政編碼：511510，接待投訴時間：工作日8:00-12:00,14:30-17:30）。

        公民、法人或其他組織也可以向上級行政機關、監察機關或者政府信息公開工作主管部門舉報。

        公民、法人或者其他組織認為行政機關在政府信息公開工作中的具體行政行為侵犯其合法權益的，公民、法人和其他組織可以依法申請行政復議或提起行政訴訟。

                                                                                                                                                                                             清遠市清城區司法局

                                                                                                                                                                                               2024年12月23日