周四上午,清遠(yuǎn)市城中公證處辦證室內(nèi),公證員輕點(diǎn)鼠標(biāo),面前的電腦隨即接通視頻,畫面的另一端是大學(xué)生朱小姐,身在上海某大學(xué)宿舍的朱小姐說:“公證員您好,我需要辦理一份無犯罪記錄公證,用于留學(xué)申請。因我往返清遠(yuǎn)的成本太大了,希望能網(wǎng)上辦證。”
在視頻接通前,公證員已在后臺審核通過朱小姐提交的證明材料,確認(rèn)過其符合受理?xiàng)l件。面對朱小姐的申請,公證員熱情回復(fù):“您符合線上辦證的條件,我們現(xiàn)在為您啟動遠(yuǎn)程視頻辦證流程。”公證員依法告知線上辦理流程,并依照程序開展線上詢問,朱小姐一一回答,整個過程高效流暢,很快就完成了談話筆錄,所有辦證資料和電子照同步傳入辦證系統(tǒng)。隨后,朱小姐的手機(jī)端收到了此次公證的申請表、受理通知書、公證告知書、詢問筆錄等電子文書,經(jīng)仔細(xì)核對確認(rèn)后,朱小姐在手機(jī)屏幕上完成了具有法律效力的電子簽名。
僅兩個工作日的時(shí)間,這份公證書跨越一千四百公里,順利送到了朱小姐手上,朱小姐在后續(xù)反饋中感慨:“真沒想到,我只是在宿舍動動手指,事情就這么辦妥了。”
在公證規(guī)范優(yōu)質(zhì)活動期間,清遠(yuǎn)市城中公證處深挖數(shù)字深度,積極拓展“互聯(lián)網(wǎng)+公證”服務(wù)模式,現(xiàn)已實(shí)現(xiàn)了“廣東公證在線服務(wù)平臺”和“粵省事”雙平臺在線辦證服務(wù),截至目前,公證處已成功受理并辦結(jié)公證11件,平均出證時(shí)間為3.2個工作日,打破了傳統(tǒng)公證的時(shí)空限制,實(shí)現(xiàn)了從“群眾跑腿”到“數(shù)據(jù)跑路”的轉(zhuǎn)變,將“足不出戶、指尖辦理”的便民理念落到實(shí)處。